2020
03/04
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消费质量网讯(记者何军)“疫情期间,请做好自我防护,感谢您的来电,再见!”2月14日早上8点35分,快益点公司呼叫中心客服代表衡丹处理完了今天第一个来电咨询。和往日不一样的是,在电话服务快要结束时,衡丹多了一句对客户的提醒和关心。像这样的提醒和关心,2月3日起便进入了呼叫中心的标准用语,并随着一通通来电咨询,送到了身居天南地北的长虹客户身边。
呼叫中心是长虹所有2C业务售后咨询服务的网络腹地,关于长虹电视、空调、冰箱等家电产品软硬件安装、网络故障、服务咨询、维修、使用等的售后需求,均由此中心接线、派单以及答疑。在防控防疫这个特殊期间,如衡丹这样的120名客户代表除了在线协助客户处置简易软性故障、创建需工程师傅上门服务单等基础工作之外,还有个工作事项,便是对来电客户进行防疫提醒。“多一句关切,用户就会很更暖心。”衡丹说,这不仅是工作,更是责任和义务,“感觉自己也是个防疫小先锋!”
据呼叫中心负责人介绍,从2月3日起,呼叫中心已累计接听了6万余通服务电话,其中在客户理解和同意下通过“快客服务”、“长虹服务”、微信协同等在线服务方式占比达到50%,从而减少了工程师傅上门服务而发生人员接触机率,降低了工程师傅和客户安全风险。同时,呼叫中心更是同步将防疫防控的关心和提醒,通过一通通服务电话传递到了6万多个家庭,温暖着他们的同时更为打赢疫情阻击战做出了自己的贡献。
服务电话一头连通的是客户,另一头,则连接着快益点各区域服务分公司。
根据售后服务流程可以知道,客户代表在接到客户需求后,会在内部系统创建上门服务单,各分公司收到上门服务安排后,便会根据需求安排工程师傅上门服务。到客户家上门服务,是安装、维修、解决硬性故障最有力的方式,在疫情期间与客户接触便不可避免。如何保障工程师傅和客户双方的身体健康,快益点有个成文的答案是:KPO新增流程。
KPO,即服务工程师上门服务流程。“疫情发生后,针对疫情期间的上门KPO,公司就根据疫情防护要求增加部分流程。”快益点绵阳分公司负责人说,要在防疫防控期间依然做到客户满意,除了坚守快、省、精、准四个服务作风外,还必须要在预约和上门两个环节增加“一问 二建议 三标示”做好充足防护的内容,才能让客户放心。
在预约环节,对于电话指导不能解决的故障现象,服务工程师首先会了解客户小区是否允许进入,若已全面封闭或禁止外来人员出入,服务工程师便会请客户谅解并请客户在禁令解除后再联系上门,若是可以进入,则会建议客户在工程师傅进入前佩戴好口罩,同时只留一人在现场。
“上门环节防护保障就更精细全面了。”一方面工程师傅会按照要求,佩戴口罩、手套、鞋套等日常防疫防护物品并做好体温检测,另一方面,工程师傅会按防疫防控期间公司规定,佩戴带一瓶75%消毒酒精、《健康服务标示卡》和《防控新型冠状感人肺炎疫情上门承诺书》。
上门服务时,必须向客户出示当日标示卡,标示卡上有服务时间、服务人员姓名、服务人员体温以及防疫提醒内容,而承诺书则更全面的登记了服务人员的身份信息、家庭住址、消毒情况、是否前往或经过疫情重灾区情况、接触疑似或确诊人员情况以及家人情况;服务中,会将可以进行消毒的接触物进行酒精消毒,同时提醒客户只留一人现场并保持1.5米距离;服务完,会再次使用酒精对客户门把手进行消毒,同时告知客户后续简单故障的线上处理途径,以尽量减少后期上面接触机率。
“内容感觉是稍微有点繁琐,但为了保障客户身体健康,必不可少,工程师傅也都毫不马虎。”即使受新冠肺炎影响,绵阳分公司依然全员到岗,坚持为绵阳区域600多位客户提供了安全满意的售后服务,“家用电器的售后支持是我们的工作,安全的服务则是防疫防控期间最大的客户满意。”
满意,从客户来看,是贴心、省心、放心、安心、开心,从疫情发生后的快益点服务数据来看,便是以分公司为单位的30余支服务保障队、14000人次在线服务咨询、20000余次远程处理服务信息处理、20000余次上门服务,因为这超10万余次的售后服务中,快益点都为做好防疫防控而在其中增添了一份关心、承诺和保障。他们的售后服务已不仅是长虹家电产品销售的结束环节,更是成为了提高消费者品牌满意度和忠诚度的有效方式。
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