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2026年10月26日 星期一

巴中市江南公证处“容缺受理”让群众“少跑路”

2022

07/27

14:42

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急需办理公证事项,可部分材料缺失,短时间难以补齐,该怎么办?在“我为群众办实事”活动中,巴中市江南公证处根据有关规定,在保证公证业务受理条件的基础上,灵活推出了“容缺受理”机制,解决了群众“办证难、办证慢、多头跑、来回跑”等问题,实现了“最多跑一次”的承诺。据统计,今年1—7月,巴中市江南公证处充分运用“容缺受理”机制,共为群众和企业办理紧急公证事项50余件次,获得了当事人的一致好评。

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2月19日下午16时许,吴某某和妻子张某某来到巴中市江南公证处办证大厅,申请办理抵押借款合同赋强公证。由于不知晓具体需要提供的证明材料,张某某没有带不动产登记证明,听说证明材料不齐全,吴某某很为难:“我妻子已买好了去往外地的车票,不动产登记证明要明天才能拿到,估计赶不上车了。你们能不能先受理,等我来领取公证书时再顺便把不动产登记证明提供给你们?”吴某某诚恳地向公证人员说到。

了解到吴某某夫妻的具体情况后,公证员在审核了当事人提交的相关资料后,发现缺少的材料可以后补交,为了不耽误当事人的行程,决定采取“容缺受理”机制为吴某某夫妻先行受理公证,缺失的材料在出具公证书时再补齐。

3月24日上午10时许,李某某来到巴中市江南公证处办证大厅,称其父亲因病已去世,生前在银行留有存款,需向公证处申办继承权公证。公证处工作人员清点了李某某提供的证据材料后,发现只有被继承人的火化证,没有死亡证明或销户证明,告知他还需要补充材料。李某某称,他与母亲居住在恩阳区玉山镇,再回家去拿资料,费时不说还浪费路费。看到李某某着急的眼色,巴中市江南公证处领导认真审查了李某某提供的材料,认为可以“容缺办理”。“我们可以先‘容缺受理’,把你们的申请、受理告知、谈话笔录等前期工作做好。缺少的证明材料,请你在领取公证书时一并补齐,可以吗?”听到这一番话,李某某感动万分:巴中市江南公证处的工作暖心又细心,值得点赞!

6月24日上午10时许,傅某某兄妹三人结伴来到巴中市江南公证处办证大厅,想要办理继承权公证。傅某某的父亲和母亲去世后在银行留有一笔存款,根据法律法规及银行的相关规定,需要办理继承权公证后才能提取存款。办证之前,傅某某已到公证处咨询办理该项公证所需资料,并领取了材料清单。当天,因来时匆忙忘记带上户口簿,并且携带的亲属关系证明上未加盖死者住所地乡镇人民政府印章。公证处工作人员在清点了傅某某提供的证据材料后,告知了他们需要补充的材料,傅某某感到很为难:“我们都没住在巴中城区,回老家跑一趟没问题,关键是我的哥哥和姐姐明天就要去外地打工,年底才会回来,能不能给我们开辟一个绿色通道?”

虽缺少部分辅助性材料,但关键材料齐全。巴中市江南公证处工作人员经过审核,为傅某某启动了“容缺受理”机制,即可先行受理,让傅某某在规定时间内补齐欠缺材料,免去了傅某某往返跑的麻烦,为当事人节约了费用和时间。

据巴中市江南公证处主任岳华介绍,为有效解决公证办理申请人因申请材料不全“多次跑”的问题,巴中市江南公证处在践行“我为群众办实事”活动中,推出“容缺受理”机制,将“申请材料齐全且符合法定形式后再受理”的传统审批模式转变为“边受理边完善材料”的容缺受理模式,不仅最大限度让群众“少跑腿”,还解决了群众“缺件难办事”的难题,提高了公证处的工作效率,推进了“最多跑一次改革”在巴中市江南公证处的落地落实。今后,巴中市江南公证处将认真总结经验,完善“容缺办理”机制,为群众提供更优质的服务。(胡静 黄琳)

编辑:张可 校对:申涵兮 审核:詹耘

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