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2024年04月30日 星期二

“智慧问答+人工应答”解决群众咨询难题 成都高新区企业登记咨询响应率大幅提升

2024

04/03

10:45

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近日,记者从成都高新区市场监管局获悉,该局响应群众需求,探索建立“智慧问答+人工应答”服务机制,通过AI赋能提升企业登记咨询电话响应率。自2023年10月上线测试以来,成都高新区企业登记咨询电话响应率提高了60个百分点,达到94%;24小时重复来电率由72.96%下降到62.95%,下降了10.01个百分点。

截至2023年12月,成都高新区累计经营主体存量达36.25万户,同比增长10.31%;其中企业22.51万户,同比增长10.26%,集聚了占全市14.7%的企业……这一组数据也从侧面反映了随着企业数量的不断增加,企业和群众对登记注册业务的咨询量也在快速增长。

“2023年累计呼入企业登记咨询电话58.8万通,月均呼入4.9万通”,高新区市场监管局相关负责人表示,由于传统手段和现有力量无法满足需求,不断有企业和群众反映咨询电话不畅等问题,为提升群众咨询满意度,该局借鉴上海、厦门等多地先进经验,依托智慧蓉城高新区运行中心市场监管分中心建设,在成都市率先创新推出“智慧问答+人工应答”服务,从整合咨询电话数量、提升咨询接通能力、提高咨询回复质量等方面同时发力,实现了“三个一”,即实现企业诉求“一键回应”,整合业务知识实现“一库通查”,确保咨询需求“一线解答”。

目前,咨询电话已整合为3个热线号码(028—85150740、028—85197055、028—85343517),同时,为减少群众拨打电话等候时间,将咨询电话路数从3路增加到15路,确保及时响应群众咨询需求,实现“一键回应”。

该负责人向记者介绍了“智慧问答+人工应答”服务的流程。咨询电话接通后,首先由智能客服机器人对接咨询人,通过识别语音关键词,自动触发知识数据库进行解答。同时配置人工座席应答专班,对主动要求人工答复或者智能客服机器人无法解答的个性化问题,系统自动转入人工座席解答。通过智能客服机器人7×24小时全天候服务和人工座席个性化服务,初步实现“一次解答”办事群众咨询和诉求。

那么如何保障智能客服机器人的回答精准有效呢?该负责人表示,该局通过主动收集群众提出的高频问题、整理登记注册业务的常规基础问题,建立涵盖企业登记注册、企业档案查询、食品药品监管共3大类166条业务知识的数据库。同时,通过激发智能客服机器人的主动学习功能,持续收集统计咨询中常见问题并自动整理分类,动态更新业务知识数据库,从而提高智慧问答系统智能客服机器人识别和回复的精准性,实现“一库通查”。

下一步,该局将通过扩大业务知识数据库容量、增加电话路数、优化人工座席应答专班等方式不断提高应答精准率、匹配率,加强政务服务响应,提升企业和办事群众体验感、获得感。(记者 王钰)

编辑:陈蕊妮 校对:李晓龙 审核:涂伟

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